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Nombre d'auteurs : 20, nombre de questions : 289, dernière mise à jour : 30 mars 2017 

 
OuvrirSommaireFusion et Publipostage

Vous devez modifier la base de données en ajoutant une colonne qui contiendra un booléen (0 - 1) en fonction
de la valeur contenue dans le champ contenant le mot.
Lors de la fusion, on utilisera une fonction IF.

 
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{IF MonBooleen = 0 d' de}
Créé le 18 avril 2007  par Lebeau Olivier

Pour faire du publipostage avec Excel, je vous conseille de lire ce tuto.

Créé le 18 avril 2007  par Lebeau Olivier

Lien : Le publipostage Word-Excel

Je vous conseille de suivre le lien.

Créé le 18 avril 2007  par Lebeau Olivier

Lien : Publipostage au départ d'Access

Pour remédier à ce changement de format il suffit de formater le champ de fusion. On accède au code de champ avec la combinaison de touches Shift + F9. On place le curseur de la souris sur le champ et on utilise la combinaison de touches.

 
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{ MERGEFIELD "ma date" \@ "dd/MM/yyyy" }

Les {} obtenus ne sont pas de simples crochets mais des marques de champs.

Créé le 10 juin 2007  par Lebeau Olivier

Le but : Insérer les images dont les adresses se trouvent dans une base de données Excel.

Dans EXCEL :
Les adresses des images doivent être introduites en tant que liens vers les fichiers "image",
Les séparateurs de noms de répertoires doivent comporter deux "\\" et enfin, les adresses doivent être encadrées de guillemets. Ce qui donne dans la cellule :

Format du chemin de l'image
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"c:\\Mes images\\cocorico.jpg"

Dans WORD
1 - Afficher les codes de champs
Barre d'outils "Outils" Image non disponible Options Image non disponible Affichage Image non disponible Valider "Code de champs"
Ou encore par l'utilisation de la combinaison de touches : Alt + F9

2 - Insertion du champ "image"
Insertion Image non disponible Champ Image non disponible IncludePicture (inclureImage)
Donne :

Champ image
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{ INCLUDEPICTURE \* MERGEFORMAT }

3 - Insertion du champ de fusion
Se placer après le premier espace suivant { INCLUDEPICTURE (normalement suivi de trois espaces...)
Puis Image non disponible Barre d'outils "Publipostage" Image non disponible Icône "Insérer les champs de fusion" Image non disponible sélectionner le champ "Image" de la base de données.
Le champ de fusion est inséré dans le précédent, c'est à dire dans le champ Image. Donne

Champ complet
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{ INCLUDEPICTURE { MERGEFIELD "Champ Image" }  \* MERGEFORMAT }

où "Champ Image" est le nom de champ.

4 - Dévalider l'affichage des codes de champs
Le message "Erreur°! Nom du fichier non spécifié." s'affiche.
Normal Image non disponible la fusion n'est pas encore réalisée.
La combinaison Alt + F9 convient aussi dans ce sens

5 - Lancer la fusion

6 - Mise à jour des champs
Dans la "lettre type" issue de la fusion, sélectionner tout le Texte (Ctrl + A) et frapper la touche F9.
Les champs se mettent à jour, les images apparaissent !


Remplace, par macro, les parties 1 à 6
Dans le document Word, renseigner le nom du champ image
Se placer dans le document principal au point d'insertion de l'image puis lancer la macro.

 
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Sub Macro()
Dim NomChamp as string
    NomChamp = "Champ Image"
    InsérerChampImageEtFusion NomChamp
End sub
 
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Sub InsérerChampImageEtFusion(NomDuChampImage)
    Selection.Fields.Add Range:=Selection.Range, Type:=wdFieldEmpty, _
        PreserveFormatting:=False
    Selection.TypeText Text:="INCLUDEPICTURE "
    Selection.Fields.Add Range:=Selection.Range, Type:=wdFieldEmpty, _
        PreserveFormatting:=False
    Selection.TypeText Text:="MERGEFIELD " & Chr(34) & NomDuChampImage & Chr(34)
    With ActiveDocument.MailMerge
        .Destination = wdSendToNewDocument
        .SuppressBlankLines = True
        .Execute Pause:=False
    End With
    Selection.WholeStory
    Selection.Fields.Update
End Sub
Créé le 20 avril 2008  par ouskel'n'or

Il est possible de faire des opérations sur des champs de fusion lors d'un publipostage.

La première chose à faire est de créer un champ de formule. Vous avez deux possibilités, par l'interface ou à la main.
À la main, vous devez utiliser la combinaison de touche Crtl + F9.
Dans ce champ, placez un =
À la suite de ce égal, vous pouvez insérer des champs de fusion contenant des valeurs numériques pour les utiliser dans des opérations arithmétiques.

 
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{ = { MERGEFIELD Valeur1 } + { MERGEFIELD Valeur2 } }

Vous pouvez augmenter le nombre de champs de fusion pour vos opérations, ou utiliser des valeurs dans le champ.

 
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{ = { MERGEFIELD Valeur1 } * 1,19 }
Créé le 20 avril 2008  par Lebeau Olivier

Si vous ne voulez pas stocker certaines valeurs relatives au genre des personnes pour un publiposstage, vous pouvez utiliser un champ contenant le sexe, par exemple : M ou F.
Dans votre publipostage, vous devrez simplement utiliser un champ conditionnel IF pour utiliser le genre masculin ou féminin d'un mot.

 
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{ IF { MERGEFIELD Sexe } = M Cher Chère}
 
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{ IF { MERGEFIELD Sexe } = M "Bonjour cher monsieur," "Bonjour chère madame," }
Créé le 20 avril 2008  par Lebeau Olivier

Téléchargement : Les champs dans Word

Il arrive que dans certains publipostages, vous soyez amené à éliminer ou sauter certains champs.
Vous pouvez faire ce choix lors de la sélection de votre source. Si votre table comporte peu d'enregistrement, c'est une chose simple. Mais si votre table contient un grand nombre d'enregistrements cette opération peut s'avérer fastidieuse.
Word possède une commande qui permet de sauter certains enregistrements en fonction d'un ou plusieurs critères.

Si votre table possède un champ sexe et que vous souhaitez n'utiliser que les enregistrements relatifs aux hommes :

 
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{ SKIPIF { MERGEFIELD Sexe} = "F" }
Créé le 20 avril 2008  par Lebeau Olivier

Vous avez deux options :

La première, répéter le champ de fusion autant de fois que vous en avez besoin.

La seconde, utiliser un champ REF et un signet.
Sur le champ de fusion que vous voulez dupliquer, placez un signet.
À l'endroit où vous souhaitez dupliquer votre texte, placez un champ REF.

 
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{ REF MonSignet }
Créé le 20 avril 2008  par Lebeau Olivier

Lorsque vous insérez une base de données dans un document Word ou que vous attachez un document principal de publipostage à une source de données, le message d'erreur suivant peut s'afficher : Impossible de rétablir une connexion DDE avec application pour achever la tâche en cours.

KB 291458

Créé le 1er juin 2009  par Lebeau Olivier

Il est parfois intéressant de pouvoir afficher un texte différent en fonction d'une valeur contenue dans votre table.
Microsoft a prévu ce cas de figure.
Si ... Alors ... Sinon
Avec l'interface graphique, nous sommes limités à un seul test.
L'édition manuelle du champ permet d'augmenter le nombre de tests en les imbriquant les uns dans les autres. Pour y parvenir, placez-vous sur le champ et utilisez la combinaison de touches "Shift + F9", vous obtenez un texte grisé entre " { } ".
Ce ne sont pas de simples crochets mais des marques de champ.
Pour ajouter des "Champs" supplémentaires, vous devez utiliser la combinaison de touches "Ctrl + F9" à l'intérieur du champ existant.

Avec une seule condition, voilà ce que donne votre champ :

 
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{ If Condition SiVrai SiFaux }

Si vous souhaitez ajouter une condition, choisissez un des résultats et remplacez-le par une nouvelle condition :

 
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{ If Condition { If Condition_0 SiVrai_0 SiFaux_0 } SiFaux }

Il n'y a pas de limite, mais imbriquer trop de champs devient vite ingérable.

 
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{ If Condition { If Condition_0 { If Condition_1 SiVrai_1 SiFaux_1 } SiFaux_0 } SiFaux }

Prenons l'exemple des civilités dans une lettre, votre table contient M pour monsieur, Mme pour madame, Mlle pour mademoiselle, votre champ devrait ressembler à :

 
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{ If {MERGEFIELD Civilite} = "M" "Monsieur" { IF {MERGEFIELD Civilite} = "Mme" "Madame" "Mademoiselle" }}
Créé le 12 février 2011  par Lebeau Olivier
  

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