FAQ WordConsultez toutes les FAQ

Nombre d'auteurs : 20, nombre de questions : 289, dernière mise à jour : 30 mars 2017 

 
OuvrirSommaireChamps

Lorsque l'on utilise un masque d'affichage pour des nombres de petites valeurs, des espaces sont ajoutées devant ce nombre.
Il est possible d'éviter cet ajout en utilisant plusieurs champs avec des conditions.

Ce code de champ aura son résultat précédé de plusieurs espaces pour les nombres inférieurs à 1000

 
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{ MonSignet \# #.###.##0,00 }

En utilisant une série de champ avec condition, on évite ces espaces.

 
Sélectionnez

{set montant "150" } {IF {ref montant}>"100 000" "{ref montant \# "### ###" }" "{IF {ref montant}>"10 000" "{ref montant \# "## ###" }" "{IF {ref montant}>"1 000" "{ref montant \# "# ###" }" "{IF {ref montant}>"100" "{ref montant \# "###" }" ""}"}"}"}

Chaque niveau de nombre doit être pris en compte.

Créé le 1er janvier 2013  par Christophe CHAPAT

Si vous possédez un document contenant des fichiers liés, lorsque vous déplacez votre document, tous vos liens sont perdus, même si les fichiers liés se trouvent dans le même répertoire que votre document.

Pour résoudre ce problème, il existe une solution. Vous devez éditer le champ qui contient le lien vers votre fichier.
On édite le contenu d'un champ en sélectionnant le champ. Ensuite, la combinaison de touches Shift + F9 bascule le résultat du champ en code de champ.
Vous obtenez un affichage de ce genre :

 
Sélectionnez

{  INCLUDEPICTURE  "c:\\temp\\a.jpg" \d  \* MERGEFORMAT }

Modifiez le champ pour obtenir ceci :

 
Sélectionnez

{ INCLUDEPICTURE "{ FILENAME \p \* MERGEFORMAT}\\..\\a.jpg" }

Ou encore avec des sous-documents :

 
Sélectionnez

{INCLUDETEXT "{ FILENAME \p \* MERGEFORMAT}\\..\\source.docx"}
Créé le 12 février 2011  par Lebeau Olivier

Lien : Les champs dans Word

Pour ajouter la date du jour dans un document,
Insertion Image non disponible Date Heure.

Créé le 18 avril 2007  par Lebeau Olivier, Sepia

Lorsque l'on insère un numéro de page, il est possible d'insérer devant ce numéro de page le numéro
de chapitre en cours. Cette fonctionnalité est active si une numérotation des titres a été définie.
On y accède par le "Format des numéros de page".

Créé le 19 avril 2007  par Lebeau Olivier, Sepia

Lien : Comment afficher les informations du chapitre courant dans mon en-tête ?

[Word 2010]
Onglet Fichier Image non disponible Options Word Image non disponible Vérifications
Options de correction automatique Image non disponibleOnglet Lors de la frappe
Adresse internet et réseau par des liens hypertexte.

[Word 2007]
Bouton Office Image non disponible Options de Word Image non disponible Vérifications
Options de correction automatique Image non disponible Lors de la frappe
Adresse internet et réseau par des liens hypertexte.

[Word]
Outils Image non disponible Options de correction automatique Image non disponible Mises en forme automatique
Adresse internet et réseau par des liens hypertexte.

Mis à jour le 12 février 2011  par Lebeau Olivier

Sur la version Word 2007, pour insérer un champ :
Insertion Image non disponible Quick Part Image non disponible Champ
Pour les autres versions de Word :
Insertion Image non disponible Champ
Une boîte de dialogue va alors vous guider.
"Ctrl" + "F9" ensuite, clic droit et modifier un champ. Pour afficher son résultat "F9"

Mis à jour le 31 janvier 2007  par Lebeau Olivier, Sepia

Il faut insérer un champ.

Sous Word 2007.
Insertion Image non disponible Quick Part Image non disponible Champ

 
Sélectionnez

{FILENAME \* Lower \p \* MERGEFORMAT}

Le commutateur \p va ajouter le chemin (path) en plus du nom.
Lower sert à indiquer que le nom de fichier sera en minuscule.

Créé le 19 avril 2007  par Lebeau Olivier

Sous Word 2007
Insertion Image non disponible Quick part Image non disponible Champ
Choisir lien hypertexte
Choisir la destination dans la boîte de dialogue.

Créé le 19 avril 2007  par Lebeau Olivier

Pour convertir un nombre en texte.

Ctrl + F9 pour insérer un champ.
Dans ce champ taper "=" suivi du nombre en chiffre et de \*CardText
Pression sur F9
Le nombre apparaît en toute lettre.

Créé le 17 mai 2007  par Lebeau Olivier

Pour obtenir des données "synchronisées" dans un document, vous pouvez utiliser un collage spécial avec liaison. Ça fonctionne mais n'est pas très joli.

La meilleure solution est l'utilisation d'un signet sur la donnée source et un champ Référence pour les copies.

 
Sélectionnez

{ REF  MonSignet }

Vous pouvez utiliser un champ STYLEREF. Ce champ permet de répèter la dernière occurrence trouvée pour un style choisi.
Il est en général utilisé pour répéter un titre dans l'entête de vos documents comme le titre d'un chapitre.

Le principe est assez simple, vous créer un nouveau style de cractère, au besoin, créez un style pour chaque texte à répéter s'il doit être répété plusieurs fois dans votre document.

Créez un nouveau style.

Image non disponible

Ce style peut être un style de pargraphe ou un style de caractère, mais le style de caractère reste plus facile à gérer.

Image non disponible
Image non disponible

Donnez lui un nom qui évoquera le but recherché.
Sélectionnez le texte et attribuez lui le style de caractère que vous venez de créer.

 
Sélectionnez

{ STYLEREF MonStyleARépéter }
Image non disponible

Aux endroits souhaités de votre document, ajoutez des champs "STYLEREF".
On ajoute un champ avec le combinaison de touches CTRL + F9.

Image non disponible

Vous pouvez aussi ajouter un champ par la boîte de dialogue Champ qui se trouve dans l'onglet Insertion, le groupe Texte et le bouton QuickPart.

Image non disponible

Dans la liste, choisissez RéfStyle et la liste des Styles disponible est proposée sur la partie droite de la boîte de dialogue.

Image non disponible

Come pour chaque manipulation de champs, la mise à jour se fait avec la touche F9. Pour faire toutes les mises à jour en une seule fois, il faut sélectionner l'integralité du document avec Ctrl + Shif + A et ensuite F9.

Mis à jour le 31 décembre 2012  par Lebeau Olivier

Lien : Microsoft Word et les Champs
Lien : Les styles de caractèresTutoriel sur les styles avec Word

Pour connaître le nombre de cellule d'un tableau contenant des valeurs numériques, vous devez utiliser un champ avec une formule.

 
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{ =COUNT(A1:D9) }

Cette formule vous donne le nombre de valeurs numériques pour la plage A1 D9. Cette formule fonctionne pour une plage et pas simplement sur une colonne.

Créé le 20 avril 2008  par Lebeau Olivier

Si vous ne maîtrisez pas l'utilisation des champs dans Word, je vous conseille un peu de lecture : Les champs dans Word

Créé le 10 janvier 2010  par Lebeau Olivier
  

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